Após as Posses das Novas Diretorias, os Secretários de Lojas já tem Ações à Realizar

Com as Sessões de Instalação e Posse de Lojas os novos Secretários empossados já têm Obrigações a cumprir com a Secretaria do GOP

No mês de julho de cada ano as Lojas do Grande Oriente Paulista realizam as Sessões Magnas de Instalação e Posse das novas diretorias, onde são transmitidos os cargos da diretoria da Loja para os novos irmãos eleitos, que assumem os cargos promovendo uma renovação benéfica, e que dá oportunidade para todos os membros do quadro participarem e auxiliarem na condução dos destinos da Loja.

É importante que os irmãos que assumiram cargos em suas Lojas tenham consciência que não adianta apenas querer ser candidato a algum cargo, mas devem se preparar para isso, pois é um período em que deverão estar disponíveis para a sua Loja permanentemente, colocando em primeiro lugar as ações que deverá se empenhar para realizar, dentro do cargo que irão ocupar.

Algumas condições são importantes que o Venerável Mestre tenha em mente:

É necessário que o irmão eleito para o cargo tenha CONHECIMENTO e CULTURA MAÇÔNICA, e que continue nessa busca
que tenha COMPROMETIMENTO com a Loja
que as suas atitudes que serão tomadas sejam com EQUILÍBRIO e INDEPENDÊNCIA,
que exerça sua LIDERANÇA com SOCIABILIDADE,
e que pratique a AUSTERIDADE, mas também a TOLERÂNCIA.

Já para o irmão que ocupará o cargo de Secretário da Loja caberá uma grande atribuição, que é dar condições para que a administração se realize com plenitude, pois de muitas de suas ações dependerá o sucesso da administração como um todo.

Uma das principais ações que já devem ser realizadas logo após ocorrer a sua posse no cargo de Secretário, ainda no mês de julho, é enviar para o Grande Oriente Paulista através do Portal do GOP, a ata de eleição da Sessão de Instalação e Posse, que foi redigida e assinada por ocasião da Sessão, além de incluir também no Portal, através do protocolo 30, a nominata dos irmãos que foram eleitos, pois a Secretaria do GOP determina um prazo para que isso seja feito e, caso não sejam enviadas as informações dentro do prazo estabelecido pela Secretaria do GOP, a Loja não conseguirá acessar o Portal para fazer nenhuma ação da Secretaria, como solicitar documentos, providenciar placet de iniciação, etc.

Também o Secretário deverá preparar, logo em seguida da posse, uma ata profana para que seja registrada em cartório, e que servirá para enviar ao banco onde a Loja tem conta para que os novos dirigentes eleitos possam fazer movimentação bancária.

Por isso estamos fazendo este alerta aos irmãos Secretários de Lojas que foram empossados para que se atentem para estas providências já no mês de julho, de maneira que sua Loja não seja penalizada no atendimento da Secretaria por não cumprir esta exigência de incluir no Portal os nomes dos irmãos eleitos e enviar a ata de Instalação e Posse devidamente assinada.

Tendo alguma dúvida em relação aos procedimentos, o Delegado Regional de cada Região Maçônica está disponível para orientar aos irmãos e, caso ainda persistam as dúvidas, podem acessar a Secretaria do GOP através do telefone 11-3665-3222.